Seriøsitetskrav for Aarstad Anleggs leverandører og underentreprenører

Last ned dokument

Tilbake til avtaler og kontrakt

Innhold

Seriøsitetskrav

1. Formål og anvendelse

Dette bilaget beskriver seriøsitetskrav og styringskrav som gjelder for UE og eventuelle kontraktsmedhjelpere, samt krav til risikostyring og kvalitetssikring.

Bilaget gjelder sammen med de prosjektspesifikke bestemmelsene i avtaledokumentet.

Standardkontrakt som angitt i avtaledokumentet gjelder, med de endringer og presiseringer som fremgår av dette bilaget.

I dette bilaget betyr:

  • AA: Hovedentreprenør (Aarstad Anlegg AS)
  • UE: Underentreprenør

UE plikter å videreføre AAs seriøsitetskrav til egne kontraktsmedhjelpere og påse at disse viderefører kravene nedover i kontraktskjeden.

AA kan kreve at kontraktsmedhjelpere som ikke oppfyller kravene skiftes ut, for UEs regning og risiko.

2. Krav til styringssystem, kvalitetssikring og risikohåndtering

2.1 Styringssystem

UE skal ha et styringssystem som sikrer etterlevelse av:

  • Lovpålagte krav.
  • Kontraktuelle krav i AAs avtale med byggherren
  • Krav fra AA i prosjektet

UE skal sikre at alle kontraktsmedhjelpere har tilsvarende styringssystem for sin del av kontraktsarbeidet.

2.2 Kvalitetssikring og miljøstyring

UE skal ha et egnet kvalitetssikringssystem i henhold til NS-EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

UE skal ha et egnet miljøstyringssystem i henhold til NS-EN ISO 14001:2015 eller tilsvarende.

Alle kontraktsmedhjelpere skal ha tilsvarende systemer for sitt arbeid.

2.3 Kvalitetsplan og dokumentasjon

UE skal levere tilpasset kvalitetsplan før igangsettelse av kontraktsarbeidene.

Kontrolldokumentasjon, inkludert utfylte sjekklister, skal leveres løpende til AA i godkjent elektronisk system.

AA kan holde tilbake betaling dersom dokumentasjon ikke leveres til rett tid eller ikke godkjennes enten av AA eller byggherre.

Dersom UE dokumenterer i AAs elektroniske system, er UE fullt ansvarlig for at:

  • Oppsett og dokumentasjon oppfyller kontraktens krav
  • Dokumentasjonen er korrekt, komplett og i samsvar med UEs kvalitetsplan
  • Uavhengig av eventuell bistand fra AA

2.4 Risikostyring

UE skal planlegge tiltak for å håndtere finansiell og ikke-finansiell usikkerhet , inkludert:

  • Sikkerhet og arbeidsmiljø (HMS)
  • Ytre miljø
  • Kvalitet
  • Økonomisk risiko

UE skal dokumentere risikovurderinger og tiltak, og sørge for at disse følges opp gjennom hele prosjektet.

3 Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

3.1 HMS-standard

AAs (Aarstad Anlegg) til enhver tid gjeldende HMS-standard gjelder for alle personer som arbeider i AAs prosjekter.

3.2 Definisjon av personell

Med «personell som UE er ansvarlig for» menes UEs egne ansatte og innleide, ansatte hos UEs underentreprenører og ansatte hos øvrige kontraktsmedhjelpere (f.eks. leverandører og rådgivere).Dersom det foreligger saklig grunn, kan AA kreve utskiftning av personell UE er ansvarlig for, uten at UE har krav på vederlagsjustering og/eller fristforlengelse.

3.3 Internkontroll og SHA-planer

UE skal følge gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger.

UE plikter å ha et internkontrollsystem i henhold til forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter.

Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i UEs internkontroll og følges opp.

UE skal lage en prosjekttilpasset HMS-plan basert på eget internkontrollsystem, som tilfredsstiller gjeldende regelverk, byggherrens SHA-plan og AAs HMS-krav.

Planen skal forelegges AA før oppstart.

Ved arbeid på eller ved veg skal UE følge gjeldende arbeidsvarslingsplan for anleggsplassen, og skal ikke under noen omstendighet utføre arbeid på eller ved veg uten at det foreligger gyldig arbeidsvarslingsplan for de aktuelle arbeider.

UE skal sørge for at personell de er ansvarlig for er kjent med nevnte planer og krav.

3.4 Samordning mv.

UE har ansvar for eget HMS-arbeid.

Der AA er hovedbedrift og har ansvar for samordning av HMS-arbeid, skal UE delta i dette.

Ved mer enn fem ansatte på plassen, skal UE stille med kvalifisert verneombud, og navn på verneombud skal meddeles AA.

UEs arbeider skal utføres innenfor arbeidstid hvor Aarstad Anleggs anleggsledelse er til stede, med avvik avtalt særskilt.

3.5 Sikker jobbanalyse (SJA), risikovurderinger og vernerunder

Ved arbeid med særlig fare skal UE gjennomføre SJA før arbeidet starter.

Alle som skal utføre arbeidet skal delta i analysen.

SJA skal forelegges Aarstad Anlegg tidligst mulig, senest dagen før arbeid igangsettes.

UE skal synliggjøre hvordan risikovurderingene følges opp i praksis.

UE skal delta i samordnede risikovurderinger, morgenmøter og vernerunder.

Alt personell skal delta på morgenmøter, og UE skal stille med representant på vernerunder samt gjennomføre vernerunder for eget arbeid.

3.6 Kompetanse, dokumentert opplæring og sertifikater

UE skal sørge for at egne ansatte, innleide og kontraktspartnere har gjennomført sikkerhetskurs før arbeid starter.

Obligatorisk HMS-opplæring og informasjon består av :

  • To bransjefelles e-læringskurs tilgjengelig via www.sfsba.no eller Aarstad Anleggs nettsider:
    • Prosjekt Fareblind.
    • Farlige mønstre.

Kursene har 3 års gyldighet og gir adgang til å arbeide på alle Aarstad Anleggs anleggsprosjekter.

UE skal sikre lovpålagt opplæring for alt personell, inkludert sertifisert sikkerhetsopplæring for maskiner og utstyr.

Anhuking og signalgiving skal kun utføres av kvalifisert personell.

Varme arbeider krever skriftlig tillatelse fra Aarstad Anlegg og sertifikat for den som utfører arbeidet.

Ved arbeid på eller ved veg skal personellet ha dokumentert arbeidsvarslingskurs nivå 1.

3.7 Språk

All kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal foregå på norsk med mindre annet er avtalt.

UE skal sikre at personell kan kommunisere uten at det oppstår sikkerhetsrisiko, og at SHA-planer, HMS-rutiner, sikkerhetsinstrukser mv. forstås.

Personell som arbeider med trafikkdirigering skal kommunisere på norsk, og inneha godkjent arbeidsvarslingskurs nivå 3.

UE skal dokumentere prosjekttilpasset språk- og kommunikasjonsopplegg.

3.8 SmartDok UE og HMS-kort

Alt personell skal registrere seg daglig på anlegg via SmartDok UE. UE-kode fås ved forespørsel hos anleggsleder.

Personell skal bære godkjent HMS-kort, og manglende kort kan medføre bortvisning.

Aarstad Anlegg kan be om legitimasjon ved behov.

3.9 Verneutstyr

Alt personell skal ha forskriftsmessig personlig verneutstyr i henhold til Norsk Standard og AAs HMS-standard.

UE skal dokumentere nødvendig opplæring før arbeid igangsettes, herunder arbeidsvarslingskurs nivå 1 ved arbeid på eller ved veg.

3.10 Bruk av stillas, stiger mv.

Dokumentert opplæring og instruks kreves før bruk av stillas.

Bruk av gardintrapper, rullestillas, arbeidsbukker og stiger skal følge Aarstad Anleggs HMS-standard.

3.11 Sikring

Opprinnelig sikring skal reetableres umiddelbart etter arbeid.

Ny sikring som følge av arbeidet skal utføres fortløpende og dekkes av UEs kontraktssum.

3.12 Rydding

UE skal følge prosjektets riggplan og avfallsplan, rydde etter eget arbeid og bidra til en ryddig og ren anleggsplass.

3.13 Maskiner og arbeidsutstyr

Gravmaskiner over 5 tonn skal ha sikre hurtigkoblinger og rotortilter med ekstra mekanisk låsebarriere.

All dokumentasjon og sertifisering skal kunne fremvises på forespørsel.

UE er ansvarlig for opplæring og bruk av eget og Aarstad Anleggs utstyr.

3.14 Arbeidsulykker og uønskede hendelser

Aarstad Anleggs varslingsplan følges ved ulykker.

Alle skader og uønskede hendelser skal varsles til Aarstad Anleggs prosjektledelse og HMS-leder.

UE skal ha rutiner for alternativt arbeid og rapportering etter personskade.

3.15 Gransking

UE skal vurdere hendelser og delta i gransking innkalt av Aarstad Anlegg.

3.16 Rusmiddel- og spilleaktivitetspolitikk

UE plikter å overholde Aarstad Anleggs rusmiddel- og spilleaktivitetspolitikk.

4 Ytre miljø

4.1 Krav til maskiner, utstyr og kjøretøy

Underentreprenører (UE) skal benytte moderne og miljøeffektive maskiner, utstyr og kjøretøy med lavt drivstofforbruk, minimale CO ₂ -utslipp og redusert støynivå.

Tomgangskjøring er ikke tillatt. Dersom driftsmessige årsaker tilsier det kan tomgangskjøring tillates kun etter forutgående, skriftlig godkjenning fra Aarstad Anlegg.Leveranser og transport skal i hovedsak utføres med kjøretøy som tilfredsstiller EURO 6-standard for motorer, samt maskiner med utslippsnivå tilsvarende Steg V. Der kontrakten med byggherre krever det skal transport gjennomføres med fossilfri diesel (uten palmeolje) eller utslippsfrie alternativer som hydrogen eller elektrisk drift.

Dette er et bindende krav for alle UE dersom det følger av kontrakten mellom Aarstad Anlegg og byggherren.

4.2 Krav til produkter, kjemikalier og materialer

UE skal fortløpende levere og oppdatere dokumentasjon for alle materialer, produkter og kjemikalier som brukes, lagres eller leveres i prosjektet.

Eksempler på relevant dokumentasjon inkluderer:

  • Ytelseserklæring
  • Sikkerhetsdatablad
  • Monteringsanvisning
  • Teknisk godkjenning
  • CE-merking
  • FDV-dokumentasjon
  • Miljødokumentasjon (f.eks. Svanemerke, EPD, PEFC, FSC eller emisjonstester)

Med mindre annet er avtalt, skal all dokumentasjon være på norsk.Det er ikke tillatt å bruke kjemikalier eller produkter som inneholder miljøskadelige stoffer listet i nasjonale registre, som prioritetslisten eller kandidatlisten, eller som strider mot byggherrens miljøkrav.

Helsefarlige produkter skal unngås. Eventuelle unntak må på forhånd være skriftlig godkjent av Aarstad Anlegg.UE skal kunne dokumentere at det er gjennomført lovpålagt substitusjons- og risikovurdering før produktet tas i bruk.

Dokumentasjonen skal forelegges Aarstad Anlegg for gjennomgang, men UE har fortsatt fullt ansvar for riktigheten i vurderingene.All produkt- og kjemikaliedokumentasjon skal leveres Aarstad Anlegg, med mindre annet er spesifisert i kontrakt.

UE skal senest ved oppstart av arbeid levere sikkerhetsdatablader for alle kjemiske produkter som skal brukes.

Stoffkartoteket skal holdes oppdatert ved bruk av nye produkter. Kostnader knyttet til innhenting og levering av sikkerhetsdatablader dekkes av UE.

Dersom Aarstad Anlegg må laste opp sikkerhetsdatablader på vegne av UE, kan det faktureres kr.

1 000,- per datablad.Ved bruk av materialer som påvirker innemiljø – som plater, himlinger, maling, lakk, fugemasse, gulvbelegg, lim, tapet, treverk og lignende – skal det benyttes lavemitterende produkter, dokumentert i samsvar med NS 15251:2007.

Produkter av metall skal ha høy andel resirkulert materiale, og dette skal dokumenteres. Bruk av tropisk trevirke er ikke tillatt.

Alt trevirke skal være dokumentert som bærekraftig, sertifisert med FSC eller PEFC.

4.3 Biomangfold

Der prosjektet inkluderer beplantning, skal det benyttes stedegne arter. Det er ikke tillatt å bruke arter som står på Fremmedartslista (Artsdatabanken, 2018), bortsett fra arter vurdert med lav spredningsrisiko (LO).

Ved tvil om valg av plantearter skal økolog eller botaniker konsulteres.

4.4 Avfall, håndtering og dokumentasjon

Alt avfall skal håndteres i tråd med prosjektets avfallsplan, kildesorteringsinstruks og gjeldende krav fra byggherren.

UE er ansvarlig for kildesortering av eget avfall og for å dokumentere avfallshåndteringen.

Kostnader for eventuell videre sortering dekkes av UE.Alt avfall skal ha forsvarlig sluttbehandling, inkludert avfall som leveres tilbake til leverandør for gjenbruk eller gjenvinning.

Farlig avfall håndteres og dekkes av UE selv.Gjennom planlegging og samarbeid i både prosjektering og utførelse skal partene søke å minimere avfallsmengden for å nå prosjektets overordnede miljømål.Leveranser skal utføres med minst mulig emballasje, og leverandører skal tilby retursystem for emballasje.

Emballasje som ikke trengs på byggeplassen, skal returneres til leverandør uten kostnad.

4.5 Rapportering

UE skal løpende dokumentere deklarasjon av farlig og/eller radioaktivt avfall via elektronisk rapportering i Altinn (se avfallsdeklarering.no).Ved bruk av produkter som inneholder isolerglass, skal medlemskap i Ruteretur AS (eller tilsvarende godkjent ordning) dokumenteres.

Ved import av emballerte produkter skal medlemskap i Grønt Punkt Norge eller tilsvarende returordning kunne vises til.Aarstad Anlegg stiller krav til miljørapportering der dette er relevant.

UE skal derfor kunne dokumentere:

  • Materialbruk: type og mengde (for eksempel tre, betong, stål, isolasjon)
  • Transport: drivstofforbruk og type (diesel, biodiesel, elektrisk, hydrogen)
  • Avfall: type, mengde, behandlingsmetode og dokumentasjon fra sluttmottaker

5 Lønns- og arbeidsvilkår m.m.

5.1 Lønns- og arbeidsvilkår

Alt personell som underentreprenør (UE) er ansvarlig for, skal ha lønns- og arbeidsvilkår i tråd med gjeldende lover og forskrifter, herunder:

  • Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler
  • Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (8. februar 2008), der denne gjelder

På områder som ikke er omfattet av allmenngjort tariffavtale, skal vilkårene følge landsomfattende tariffavtale for relevant bransje.Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om arbeidstid, lønn (inkludert overtid, skift- og turnustillegg, ulempetillegg) samt dekning av reise, kost og losji, der dette følger av tariffavtalen.UE plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for samtlige arbeidstakere det er ansvarlig for.

Dokumentasjon skal omfatte blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og bankutskrift som viser lønnsutbetaling.

Dokumentasjonen skal være personspesifikk og tydelig vise hvem den gjelder for.Etter forespørsel fra Aarstad Anlegg skal etterspurt dokumentasjon oversendes innen 7 dager.

Dersom fristen ikke overholdes, påløper en daglig mulkt på kr 5 000,- inntil full dokumentasjon er mottatt.Ved avvik fra kravene til lønns- og arbeidsvilkår plikter UE å rette forholdet umiddelbart.

Dersom avviket gjelder en underleverandør, gjelder rettingsplikten for krav som er meldt skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato.

Bestemmelsene i lov om allmenngjøring av tariffavtaler § 13 gjelder tilsvarende.Aarstad Anlegg kan holde tilbake et beløp tilsvarende om lag to ganger innspart beløp for å sikre at forholdet rettes.

Tilbakehold opphører når UE dokumenterer at korrigering er utført.Vesentlige eller gjentatte brudd på lønns- og arbeidsvilkår regnes som alvorlig mislighold og kan gi Aarstad Anlegg grunnlag for heving av kontrakten, selv om forholdet senere er rettet.

5.2 Betaling til bank

All lønn og annen godtgjørelse til personell som UE er ansvarlig for, skal utbetales direkte til arbeidstakers personlige bankkonto.

Kontantutbetalinger er ikke tillatt.

5.3 Solidaransvar

UE holdes økonomisk ansvarlig for alle kostnader som oppstår dersom Aarstad Anlegg må dekke lønnskrav etter solidaransvarsordningen i henhold til lov om allmenngjøring av tariffavtaler § 13.Dersom en bedrift i kontraktskjeden mottar krav fra arbeidstakere under solidaransvarsordningen, skal dette varsles skriftlig til alle involverte parter innen 14 dager.Dersom Aarstad Anlegg må oppfylle lønnskravet, vil selskapet kreve full regress fra UE eller dennes kontraktsmedhjelpere.

Dersom UE eller underleverandør selv oppfyller et slikt krav, kan det ikke rettes regress mot Aarstad Anlegg.

5.4 Boforhold for personell

UE skal sørge for at alt personell innlosjeres på en måte som tilfredsstiller vanlig bransjestandard med hensyn til sikkerhet, hygiene, plass og privatliv.

Innkvartering skal være forsvarlig, trygg og verdig.

5.5 Sosialt ansvar

UE skal sikre at alle leveranser og tjenester i kontrakten er produsert og levert på en lovlig, etisk og sosialt ansvarlig måte.

Produkter og tjenester skal være i samsvar med gjeldende arbeidslovgivning på produksjonsstedet, samt de følgende ILO-konvensjonene:

  • Forbud mot barnearbeid (nr. 138 og 182)
  • Forbud mot tvangsarbeid (nr. 29 og 105)
  • Forbud mot diskriminering (nr. 100 og 111)
  • Rett til fagorganisering og kollektive forhandlinger (nr. 87 og 98)

Aarstad Anlegg kan pålegge UE å fremlegge dokumentasjon som bekrefter at disse kravene overholdes av både UE og eventuelle leverandører i verdikjeden.

5.6 Krav om faglærte håndverkere

Med mindre annet er avtalt, skal minimum 40 % av arbeidede timer utføres av personer med fagbrev, svennebrev eller dokumentert fagopplæring i tråd med norsk eller tilsvarende EU/EØS-lovgivning.Timer utført av personer under systematisk opplæring i henhold til Praksiskandidatordningen (opplæringslova § 3-5) kan regnes med.

Kravet gjelder også eiere i enkeltpersonforetak uten ansatte.Ved kontraktsinngåelse skal UE beskrive hvordan kravet oppfylles, og deretter jevnlig levere bemanningsplaner og rapporter som viser status.

Dersom Aarstad Anlegg har grunn til å tro at kravet ikke vil bli overholdt, kan selskapet stanse arbeidet til forholdet er rettet.

5.7 Lærlinger

Med mindre annet er avtalt, skal minst 7 % av alle arbeidede timer utføres av lærlinger i henhold til opplæringslova § 4-1.

Dette kan oppfylles ved bruk av lærlinger eller praksiskandidater etter tilsvarende ordninger i andre EU/EØS-land.UE skal ved oppstart, og ved forespørsel underveis, dokumentere at kravet oppfylles, samt levere oversikt over utførte lærlingetimer ved kontraktsslutt.

Timelister skal kunne fremlegges på forespørsel.Dersom arbeidets art eller HMS-forhold tilsier det, kan Aarstad Anlegg etter vurdering godkjenne unntak fra prosentkravet.

5.8 Bruk av underentreprenører og innleid arbeidskraft – krav om forhåndsgodkjenning

Bruk av underentreprenører eller innleid arbeidskraft krever skriftlig forhåndsgodkjenning fra Aarstad Anlegg.Ved bruk av enkeltpersonforetak skal UE skriftlig bekrefte at det er vurdert hvorvidt oppdragstakeren reelt sett er selvstendig næringsdrivende og ikke arbeidstaker.Innleie fra bemanningsforetak reguleres av arbeidsmiljøloven, inkludert kravet om likebehandling (§ 14-12 a).Innleie er forbudt for bygningsarbeid på byggeplasser i Oslo, Viken og tidligere Vestfold (forbudssonen).

Utenfor forbudssonen kan UE bare benytte innleie dersom:

  • UE er bundet av tariffavtale inngått med fagforening med innstillingsrett
  • Det foreligger skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte om tidsbegrenset innleie
  • De innleide arbeidstakerne er fast ansatt i bemanningsforetaket med minst 80 % stilling og garantilønn i tråd med avtalt stillingsbrøk

UE skal dokumentere at alle vilkår er oppfylt, og sende dokumentasjon til Aarstad Anlegg senest 14 dager etter forespørsel.

Manglende levering innen fristen medfører mulkt på kr 5 000,- per kalenderdag.Det er ikke tillatt å bruke mer enn ett underentreprenørledd, og underentreprenører kan ikke leie inn arbeidskraft.UE skal sikre at underentreprenører og eventuelle utleieselskaper tilfredsstiller Aarstad Anleggs kontraktskrav.

Dersom kriteriene ikke oppfylles, kan Aarstad Anlegg nekte bruk av aktuell leverandør.Manglende oppfølging innen rimelig frist etter skriftlig varsel regnes som vesentlig mislighold og kan føre til heving av kontrakt.Ved inngåelse av kontrakter skal UE innlevere skatteattest uten ugrunnet opphold.

Utenlandske kontraktsmedhjelpere skal i tillegg levere attest fra lokale myndigheter og kredittsjekk fra godkjent institutt (f.eks. Bisnode eller Experian).Dersom attester ikke leveres, eller viser vesentlige restanser, kan Aarstad Anlegg kreve at leverandøren erstattes uten kostnad.

5.9 Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU)

Alle oppdrag gitt til personer bosatt i utlandet eller til utenlandske selskaper skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) i henhold til skatteforvaltningsloven § 7-6 og tilhørende forskrift.Dersom UE er et utenlandsk selskap, skal Aarstad Anlegg rapportere oppdraget til SFU, mens UE selv rapporterer inn sine ansatte.Dersom UE engasjerer utenlandsk selskap eller arbeidstakere bosatt i utlandet, skal både Aarstad Anlegg og UE rapportere.UE skal dokumentere at rapportering er utført ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn, og sende dette til Aarstad Anlegg uten ugrunnet opphold.

Endringer og avslutning av oppdrag skal rapporteres på samme måte.

6 Øvrige bestemmelser

6.1 Risikovurdering av underentreprenør (UE)

UE og eventuelle underleverandører skal ha gyldig registrering i StartBANK i hele kontraktsperioden.Alle skal ha signert fullmakt som gir Aarstad Anlegg rett til å innhente nødvendige opplysninger fra Skatteetaten om skatte- og avgiftsmessige forhold.

Brudd på plikter etter skatte- og avgiftslovgivningen anses som vesentlig mislighold og kan gi Aarstad Anlegg grunnlag for heving av kontrakten.

6.2 Elektronisk betaling

All betaling som UE foretar i forbindelse med gjennomføringen av kontraktsarbeidet skal skje med elektroniske betalingsmidler.Kontant betaling er ikke tillatt.

6.3 Kontroll og revisjon

Byggherren, Aarstad Anlegg og ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos UE og eventuelle kontraktsmedhjelpere i perioden fra kontraktsinngåelse og frem til Aarstad Anlegg har mottatt sluttoppgjør fra byggherren.Ved revisjon kan det kreves fremlagt all relevant dokumentasjon som er nødvendig for å kontrollere at kravene i kontrakten og gjeldende lover etterleves – inkludert underliggende kontrakter og bilag.Revisjonen kan omfatte blant annet:

  • Økonomiske forhold (lønn, offentlige avgifter mv.)
  • Kvalitetssystemer og styringsdokumenter
  • Boforhold for personell UE er ansvarlig for

UE skal sikre at samme revisjonsadgang gjelder for eventuelle underentreprenører.Dersom UE kan påvise at revisjonen kan medføre risiko for at forretningssensitiv informasjon eller ikke-relevant data blir tilgjengelig for uvedkommende, kan UE kreve at revisjonen utføres av nøytral tredjepartsrevisor.

Kostnadene for dette bæres av UE.

6.4 Konfidensialitet

Partene plikter å bevare taushet om alle konfidensielle opplysninger, og slike opplysninger skal ikke videreformidles til tredjeparter uten skriftlig forhåndssamtykke fra den parten opplysningene gjelder.Konfidensielle opplysninger skal kun brukes når det er nødvendig for å oppfylle formålet med kontrakten, og tilgang skal begrenses til ansatte og rådgivere med et legitimt behov.Før tilgang gis, skal mottaker gjøres kjent med taushetsplikten og forplikte seg til å følge den.Partene skal treffe nødvendige tiltak for å forhindre at uvedkommende får innsyn i eller kjennskap til konfidensiell informasjon – både i digital og fysisk form.Taushetsplikten gjelder uten tidsbegrensning.Konfidensielle opplysninger omfatter blant annet all informasjon, uavhengig

av format, som gjelder:

  • Forretningsmessige og tekniske forhold
  • Forskning og utvikling
  • Immaterielle rettigheter og teknologi
  • Kunder, markedsstrategi, drift og økonomi
  • Andre forhold som partene blir kjent med gjennom samarbeid, forhandlinger eller kontraktsgjennomføring

Unntak gjelder for informasjon som:

  • Allerede er offentlig kjent, uten brudd på denne bestemmelsen
  • Var kjent for mottaker fra før, uten brudd på lov eller avtale
  • Er utviklet uavhengig av konfidensielle opplysninger mottatt fra den andre parten

6.5 Håndtering av media og kommunikasjon

UE og eventuelle kontraktsmedhjelpere skal ikke uttale seg til media eller tredjepart om forhold knyttet til Aarstad Anlegg, byggherren eller kontraktsarbeidet uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra både Aarstad Anlegg og byggherren.Alle mediehenvendelser skal henvises til byggherren, med mindre annet er avtalt.

Forbudet mot uttalelser uten samtykke gjelder også ved bruk av internett og sosiale medier (f.eks. Snapchat, LinkedIn, Facebook, Instagram, X/Twitter osv.).

Dette gjelder både for bedriftens og de ansattes kontoer.

6.6 Profilering og referanser

UE kan ikke bruke Aarstad Anlegg som referanse uten skriftlig forhåndsgodkjenning.Det er ikke tillatt å profilere seg på Aarstad Anleggs prosjekter eller byggeplasser (for eksempel gjennom logoer, skilt, bannere, containere, klær eller annet profileringsmateriell) uten at dette er skriftlig avtalt med prosjektleder eller anleggsleder hos Aarstad Anlegg.

6.7 Personvern

Aarstad Anlegg er behandlingsansvarlig for personopplysninger som innhentes om UEs ansatte.All behandling av persondata skal skje i samsvar med Aarstad Anleggs retningslinjer for personvern og gjeldende personvernlovgivning (GDPR).Personopplysninger skal kun brukes for kontraktsmessige formål og lagres på en sikker og forsvarlig måte.

6.8 Åpenhetsloven

Dersom UE omfattes av Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven), skal UE:

  • Gjennomføre og dokumentere aktsomhetsvurderinger
  • Offentliggjøre redegjørelse for disse på eget nettsted

På forespørsel fra Aarstad Anlegg skal UE gi innsyn i selve aktsomhetsvurderingene.Dersom UE ikke omfattes av Åpenhetsloven, skal UE likevel, på forespørsel fra Aarstad Anlegg, gi informasjon om varekjøp, leverandørkjeder og opprinnelsesland.

6.9 Etiske retningslinjer

UE skal drive sin virksomhet i samsvar med Aarstad Anleggs etiske retningslinjer for leverandører og UE.

Dette innebærer krav til integritet, rettferdig konkurranse, antikorrupsjon, respekt for menneskerettigheter og ansvarlig leverandørpraksis.Aarstad Anlegg kan kreve dokumentasjon på hvordan disse retningslinjene etterleves i UEs virksomhet og leverandørkjede.

6.10 Etterlevelse av lover, forskrifter og sanksjonsregelverk

UE skal etterleve alle norske lover og forskrifter ved gjennomføring av oppdraget.Dette inkluderer internasjonale sanksjonsregler som Norge har vedtatt i medhold av lov om gjennomføring av internasjonale sanksjoner, herunder Forskrift om restriktive tiltak vedrørende handlinger som undergraver Ukrainas territorielle integritet, suverenitet og stabilitet.UEs plikt til etterlevelse gjelder også alle underentreprenører og leverandører i kontraktskjeden.

UE skal:

  • Gjennomføre nødvendige undersøkelser og kontroller for å avdekke sanksjonerte eiere eller selskaper
  • Påse at ingen varer eller tjenester som benyttes er omfattet av sanksjoner (for eksempel jern- og stålprodukter med opprinnelse i Russland)
  • Sørge for at alle kontrakter med underleverandører inneholder tilsvarende sanksjonsbestemmelser

På forespørsel fra Aarstad Anlegg skal UE kunne fremlegge dokumentasjon for:

  • Gjennomførte undersøkelser
  • Brukte kontrakter og leverandørkjeder

Dersom byggherren i hovedkontrakten har strengere krav til sanksjonsetterlevelse enn det som fremgår her, skal disse gå foran bestemmelsene angitt her.

7. Særskilte sanksjoner ved brudd på seriøsitetskrav punkt 1–6

I tillegg til de reaksjoner og sanksjoner som følger av de enkelte seriøsitetskravene beskrevet i punktene 1 til 6, gjelder følgende bestemmelser:Ved brudd på Aarstad Anleggs seriøsitetskrav kan Aarstad Anlegg holde tilbake deler av kontraktssummen inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i samsvar med kontrakten.Aarstad Anlegg kan også stanse arbeidene på UEs bekostning inntil tilstrekkelig dokumentasjon er mottatt og godkjent.

Tiltak ved brudd Ved overtredelse av disse bestemmelsene kan Aarstad Anlegg:

  • Bortvise personell som har medvirket til eller forårsaket bruddet
  • Kreve utskifting av underentreprenør eller innleid arbeidskraft som ikke oppfyller kravene
  • Kreve at utskifting skjer uten merkostnader for Aarstad Anlegg

UE plikter å holde Aarstad Anlegg skadesløs for alle økonomiske konsekvenser, tap eller krav som måtte oppstå som følge av brudd på seriøsitetskravene – enten bruddet er begått av UE selv eller av UEs kontraktsmedhjelpere.

Dette omfatter, men er ikke begrenset til:

  • Eventuelle økonomiske tap, bøter eller sanksjoner pålagt Aarstad Anlegg
  • Skatte- og avgiftskrav som kan oppstå som følge av lovhjemlet solidaransvar
  • Andre krav som fremmes mot Aarstad Anlegg på grunn av UEs mislighold av kontrakt, lov eller forskrift

Aarstad Anlegg har i slike tilfeller rett til å kreve regress fra UE for alle påførte kostnader og krav.

Mislighold og heving Dersom mislighold ikke blir rettet innen rimelig frist etter pålegg, kan Aarstad Anlegg påberope dette som grunnlag for heving av kontrakten.Ved vesentlige eller gjentatte brudd på seriøsitetskravene, kan Aarstad Anlegg heve kontrakten umiddelbart, selv om UE i ettertid forsøker å rette opp forholdene.

Konsekvenser for fremtidige kontrakter Alle brudd på disse bestemmelsene vil bli registrert skriftlig, og kan få betydning ved vurdering av UE i fremtidige konkurranser og kontraktsinngåelser med Aarstad Anlegg.

Tilbake til avtaler og kontrakt